Diensten

Wat kan ik voor jou doen? Te veel te doen en te weinig tijd?

Ondernemen is fantastisch… totdat je inbox, agenda en social media je dag overnemen. Het voelt alsof je altijd achter de feiten aanloopt. Gelukkig word ik heel blij van dat soort chaos. Jij kunt lekker doorgaan met de dingen waar je energie van krijgt, ik regel de rest. Zo simpel is het.

Met mijn combinatie van planning & organisatie, communicatie en social media expertise, help ik ondernemers zoals jij overzicht te houden, structuur aan te brengen én zichtbaar te zijn. Zo kun jij focussen op wat je écht belangrijk vindt: klanten helpen, ideeën uitwerken en groeien.

Lees meer

Business Office & Communicatie Support

Z

Planning en organisatie 

Te veel afspraken, deadlines of meetings die door elkaar lopen? Ik zorg dat alles op rolletjes loopt. Jij weet altijd waar je moet zijn, met wie en wanneer — zonder Excel-stress of post-it chaos. Bonus: je hoofd blijft vrij voor creatieve ideeën en businessgroei.

Z

Agenda- en mailboxbeheer 

Mailbox leeg, papierwerk onder controle. Geen stress, wél overzicht. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over vergeten mails of stapels documenten.
Z
Klantencontact
Goed klantencontact is de basis van vertrouwen. Ik zorg dat vragen snel en professioneel worden opgepakt, zodat jouw klanten zich gehoord en serieus genomen voelen.
Z
Rapporten, overzichten en handleidingen
Wil je inzicht in processen of klantinformatie? Ik maak overzichtelijke rapporten en handige handleidingen, zodat je in één oogopslag ziet waar je staat en wat er speelt. Handig voor jezelf, of om te delen met je team of klanten.
Z

Projectmanagement 

Projecten lopen uit of raken in de knoop? Ik plan, organiseer en hou de voortgang bij. Jij kunt focussen op de uitvoering en het creatieve werk, terwijl ik alles coördineer, deadlines bewaak en updates geef.

Social Media Support

Z

Contentplannen & kalenders

Geen losse ideeën meer, maar een duidelijke planning. Ik maak overzichtelijke contentplannen en kalenders, zodat je precies weet wat je wanneer deelt en met welk doel. Dat geeft rust en zorgt voor consistente zichtbaarheid.
Z
Schrijven en plannen van posts
Twijfel je wat je moet posten? Ik schrijf pakkende, duidelijke teksten in jouw tone of voice en plan ze vooruit in. Zo blijf je zichtbaar zonder last-minute stress.
Z
Website, e-mail en teksten voor je socials
Van websiteteksten tot nieuwsbrieven en captions: ik help je jouw boodschap helder en professioneel te verwoorden. Geen ingewikkelde marketingtaal, maar communicatie die klopt én blijft hangen.
Z
Overzicht en structuur in je social media
Ik breng structuur aan in je social media-aanpak. Wat plaats je, wanneer, met welk doel? Door overzicht te creëren blijft je content consistent, doordacht en effectief — zonder dat het je energie kost.

Hoe het werkt

Z

1. We plannen een vrijblijvende kennismaking (koffie, Zoom of call — jij kiest).

Z

2. Klikt het? Dan ga ik aan de slag. Zo niet, ook prima 😉.

Z

3. Jij geeft aan wat er moet gebeuren, ik regel het.

Z

4. Samen maken we jouw bedrijf overzichtelijk, praktisch en klaar voor groei.

Ervaringen van klanten

“Hi Samira,

Hierbij de review in een korte tekst:

Samira heeft zich bewezen als een betrouwbare en efficiënte ondersteuning voor Mareon vastgoed.

Wat ik waardeer is dat afspraak altijd afspraak is, dit zorgt voor een zeer prettige samenwerking. Daarnaast houdt ze mij scherp door vragen te stellen vanuit een ander perspectief en constructieve feedback te geven. Ze pakt goed door met noodzakelijke acties en zorgt voor tijdige reminders wanneer dit het nodig is, ook naar mij persoonlijk. Haar proactieve houding en toewijding maken haar een waardevolle aanvulling als ondersteuning van mijn bedrijf. 


Dylan Witsel

Ik ben ontzettend tevreden met de hulp van Samira! Ze is niet alleen snel en efficiënt, maar ook erg proactief in het meedenken en voorstellen van oplossingen. Wat ik vooral waardeer is haar communicatievaardigheid en het vermogen om altijd een stap vooruit te denken, wat mijn werk aanzienlijk vergemakkelijkt.

Dankzij haar ondersteuning heb ik meer focus en tijd kunnen vrijmaken voor de dingen die echt belangrijk zijn. Ik kan haar dan ook van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een betrouwbare en professionele virtual assistant!

Liefs, Gül Kilic

Elmas Coaching

Ik heb veel VA’s gehad. Samira is iemand die echt betrouwbaar is en haar afspraken nakomt. Als ze iets niet weet, vraagt ze het altijd zodat ze weet dat ze het ook echt goed doet. Ze is fijn in de omgang en levert echt kwaliteit! Echt een aanrader als je op zoek bent naar een VA.

Sandra van Hoorn 

Skillz Online

Samira heeft namens VA Forces ondersteuning geboden aan een van mijn klanten. Ze is betrokken en reageert snel, wat ik erg waardeerde. Bedankt voor de samenwerking en veel succes!

Annemarie Turenhout 
 www.vaforces.nl

Samira is voor mij als PA binnen executive search van grote waarde. Zij werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, en houdt in complexe trajecten moeiteloos het overzicht. Zowel in het contact met kandidaten als met opdrachtgevers is zij professioneel, zorgvuldig en representatief.

Wat haar onderscheidt, is haar vermogen om vooruit te denken en veel uit handen te nemen. Zij bewaakt processen strak, volgt afspraken consequent op en zorgt dat dossiers volledig en up-to-date zijn. Daardoor kan ik mij volledig richten op de inhoud en de strategische kant van mijn werk.

Daarnaast werkt Samira zeer efficiënt. Zij schakelt snel, communiceert helder en zorgt dat procedures soepel verlopen – ook wanneer de druk hoog is of deadlines krap zijn. 

Kortom: Samira is betrouwbaar, professioneel en onmisbaar binnen het executive searchproces. Een stevige rechterhand waarop je volledig kunt vertrouwen.

Henna Seedorf – Colourful People

Werken met Samira is een absolute meerwaarde voor mijn bedrijf. Als virtuele assistent is ze niet alleen accuraat en punctueel, maar ook inventief en creatief in haar aanpak. Ze denkt actief mee, komt met slimme oplossingen en begrijpt mijn behoeften vaak al voordat ik ze zelf uitspreek. Haar ondersteuning op zowel secretarieel als administratief vlak is van grote waarde, waardoor ik me volledig kan richten op mijn kernactiviteiten. Wat ik vooral waardeer, is haar toewijding en leergierigheid – ze blijft zichzelf voortdurend ontwikkelen en is altijd klaar voor nieuwe uitdagingen. Samira is professioneel, to-the-point en een onmisbare steunpilaar in mijn dagelijkse werk. Een aanrader voor iedereen die op zoek is naar een betrouwbare en proactieve personal virtual assistant!

René Burgler

Geen tijd, geen zin, zo er tegenop zien. Social Media. Ja, dat omschrijft me wel. Vreselijk dat hele gebeuren. En daar was Samira! Ze hielp me met mijn LinkedIn pagina opzetten, nieuwe Instagram account en uiteraard de posts hiervoor. Na ons gesprek schreef ze posts, waarin ze erg goed mijn tone of voice in had verwerkt. Niets leek erop dat iemand anders de posts voor mij had geschreven. Superblij met Samira’s hulp. Denk jij ook zo over social media? Dan is Samira wel echt jouw go-to-girl!

Soraya

Geen zorgen, je zit niet vast

Of je nu een paar uur per maand nodig hebt, een kort project wilt uitbesteden of iets voor langere tijd wil proberen – alles is flexibel. Geen langdurige contracten, geen gedoe. Gewoon kijken wat werkt en samengroeien.

This is what I need